como funciona o escola21

O sistema foi projetado para armazenar dados ininterruptamente, pode ser usado 24 horas por dia, 7 dias por semana, sem o menor risco de perda de informações por mau funcionamento do computador, pois todos dados são armazenados em nossos servidores. Como todas as infomações repetitivas (nomes de alunos, classes, turmas, etc) são pré-configuradas, a operação do sistema torna-se muito simples e praticamente livre de erros. O treinamento é mínimo e sem exigências de muitos conhecimentos na área de informática. Cópias de segurança são feitas automaticamnete cada vez que um dado é inserido ou alterado, descartando a possibilidade de perdas de informações e minimizando erros de cadastramento. Veja no diagrama abaixo a estrutura de funcionamento do escola21: • O processamento dos dados é requisitado pelo computador ou pela rede de computadores da escola, é criptografado e então é enviado para os servidores da LKL Tecnologia através da Internet; • O primeiro servidor verifica a segurança (qual a máquina, de onde e a que horas foi solicitado o acesso). Somente depois de uma rígida verificação, os dados são passados ao segundo servidor; • O segundo servidor processa os dados e, antes de enviar o resultado de volta para o computador da escola, faz uma cópia de segurança do dado solicitado. Essa estrutura de funcionamento, além de segura, oferece a vantagem de que em uma eventual falha de um dos computadores da escola, não é preciso parar o trabalho com o escola21 para fazer a manutenção da máquina. Qualquer outro computador que a escola tenha conectado à internet pode continuar o trabalho do ponto onde ocorreu a falha. Outra grande vantagem é o custo zero de implantação. A escola não precisa arcar com os valores proibitivos de implantação e manutenção de um servidor de rede. É necessário somente que se tenha uma conexão de banda larga com a internet. Na maioria dos casos, a própria estrutura de laboratório de informática da escola já atende os requisitos para rodar o escola21.

segurança total

Nos sistemas desktop tradicionais (onde os dados são gravados diretamente no computador) qualquer pessoa que tenha acesso ao computador onde o programa roda pode gravar, copiar ou alterar as informações nele contidas ou seja, a segurança desse tipo de sistema deixa a desejar. Além disso, se o computador falhar e não houverem cópias de segurança das informações, os dados podem ser irremediavelmente perdidos. O escola21 elimina totalmente essas possibilidades, pois os dados nele gravados trafegam pela internet e são armazenados em um servidor com alto nível de segurança e sistemas de cópia de segurança inteligente. Por usar a Internet como ponte entre os dados e o usuário, o programa oferece a vantagem da conexão segura com encriptação de dados, eliminando a possibilidade de sua cópia por usuários não autorizados. Todos os acessos ao programa são registrados em um sistema de auditoria que permite a localização e bloqueio instantâneo de acessos não autorizados.

resultados em alta velocidade

Nos sistemas desktop tradicionais os dados podem ser processados de duas maneiras: Localmente — a máquina onde o programa roda processa os dados e mostra os resultados. Em rede — a máquina onde o programa roda, solicita ao servidor que ele processe os dados para que os resultados possam ser exibidos. Na primeira situação, o fato dos dados serem processados localmente torna o sistema inseguro pois em uma eventual falha, os dados são transportados junto com a máquina para que se possa fazer a manutenção. Além disso, se a máquina não for suficientemente rápida, os processos podem se tornar demasiadamente lentos. Em rede, existe a desvantagem do custo proibitivo de um servidor de rede e dados e de sua mão de obra especializada. O escola21 oferece o melhor custo benefício do mercado pois não precisa de servidor para rodar em rede e a máquina que acessa o software não precisa ser um computador topo de linha, pois os dados lançados no escola21 são processados nos servidores da LKL Tecnologia. A máquina do usuário somente mostra os resultados. Além disso, a manutenção e cópias de segurança dos dados são feitas pela LKL Tecnologia o que reduz dramaticamente os custos operacionais do sistema.

monitoramento inteligente

O escola21 possui um sistema inteligente de monitoramento que permite visualizar todos os eventos decorrentes dos lançamentos feitos pela secretaria e professores em todos os módulos do sistema. Essa ferramenta mostra ao administrador alunos com notas incompletas, disciplinas sem carga horária informada ou sem definição de professor e vários outros tipos de ocorrência. O administrador tem uma fácil visualização dos erros de lançamento e a possibilidade de corrigi-los rapidamente.

integração total entre professores, escola, pais e alunos

O escola21 possui um módulo de comunicação de professores no qual podem ser enviadas mensagens ou agenda da classe, para uma turma, um ensino ou para um aluno ou grupos de alunos, grupo de turmas, de séries, etc. O módulo de comunicação é altamente gerenciável. O administrador pode configurar o envio de mensagens para contas de e-mail ou pelo próprio site da escola. O módulo de comunicação gerencia agenda de classe (provas marcadas, trabalhos escolares e eventos), boletim do aluno, rendimento da classe, tudo através de senhas que determinam o nível de acesso de cada usuário aos vários módulos de comunicação do sistema. O sistema também oferece aos alunos e pais um módulo de consulta de notas e faltas, ocorrências pedagógicas e consulta a agenda de classe, que pode ser acessado através de e-mail ou pelo portal de consultas.

alto poder gerencial

O administrador do escola21 pode definir níveis de acesso para cada usuário, ou seja, o sistema pode ser configurado para permitir que a secretaria tenha acesso aos módulos de impressão do histórico escolar, mas não permitir que faça lançamentos de notas no histórico. O administrador tem em mãos um controle dos acessos e relatórios que mostram cada usuário que acessou o sistema e a que horas foi feito o acesso, dando a ele controle total sobre o andamento da secretaria.

gerenciador de relatórios com filtros de impressão

O sistema possui um gerenciador de relatórios que mostra em detalhes, através de filtros dinâmicos, informações como: • Comunicação e homologação (disciplinas ministradas, turmas, estrutura de funcionamento, comunicação de notas e faltas, etc); • Estrutura de funcionamento da escola (séries cadastradas por ensino, disciplinas por série e ensino, disciplinas lecionadas por professor, etc); • Ano letivo (turmas abertas por ano letivo, disciplinas por turma, alunos por turma, professores por turma, turmas por professor, aulas dadas por turma, aulas dadas por professor, etc); • Notas e faltas (notas e faltas por turma, por disciplina e por aluno, etc) • Resultados obtidos pelos alunos (alunos com notas baixas, baixa frequência, retidos por notas ou por faltas, promovidos, alunos para exame, com notas incompletas, dispensa, alunos transferidos, alunos desistentes, etc)